Материалы

Автоматизация резервного копирования

Любая фирма предпочитает работать с информацией в электронном виде. Как правило, на жёстких дисках или на серверах хранятся базы данных, контакты всех клиентов и прочие необходимые файлы. Так же, каждая фирма имеет существенный объём данных, которые необходимы для полноценной и своевременной работы (это и рекламные каталоги, бухгалтерская документация, макеты). Будет очень тяжело восстановить всю работу, если фирма вдруг потеряет всю важную информацию, или даже её некоторую часть, ведь вся информация собиралась годами и силами не одного работника. Тем не менее, опасность экстренных обстоятельств существует всегда.

Всё это может привести к неизбежным застоям в работе и к финансовым потерям. Поэтому гораздо проще и эффективней заранее подстраховаться и защитить все важные файлы с помощью резервного копирования. Копирование необходимо осуществлять регулярно, т. к. оно является частью системы защиты всей информации.

Правильной организацией резервного копирования считается своевременное создание копий всех файлов на отдаленном носителе, находящийся в безопасном месте. Таким образом, Вы оградите себя не только от возможных технических накладок, но и от непредвиденных обстоятельств. Копирование нужно осуществлять ежедневно, т. к. каждый день мы дополняем необходимую информацию. При появлении новых файлов, система резервного копирования должна обновлять резервные базы.

Разумеется, ручное копирование файлов на CD, DVD или USB проще всего. Но, как доказала практика, достаточной гарантии такой вариант не даёт. Информация, как правило может обновляться каждый час, тем самым такой метод копирования требует значительных временных затрат работников, соответственно нет вероятности своевременного выполнения обязанностей.
Резервное копирование гарантирует 100%-ую защиту не только от технических накладок, но и от экстренных случаев.

Какие способности программы резервного копирования?

1. Осуществлять создание копий в беспрерывном режиме, при котором будет обеспечиваться высокая актуальность резервной базы данных.
2. Осуществлять создание копий всей информации на всех компьютерах сотрудников, которые подключены к сети.
3. Осуществлять восстановление отдельных файлов, удаленных по неосторожности пользователя.
4. Осуществлять копирование всех данных на удаленный сервер. Удаленность гарантирует защиту от физической потери офисной техники со всей информацией, а полное единство даёт возможность в кратчайшие сроки восстановить работу фирмы.
5. Осуществлять сохранение «истории изменений» данных, т. е. хранить не только прошедшие изменения, но и варианты файлов вчерашнего дня, недели или месяца.
6. Шифровать данные на резервном хранилище.
7. Оперативно восстанавливать всю документацию компьютера, например, если произошла замена или ремонт пользовательского ПК.

Какие достоинства дает система резервного копирования?

1. Осуществление сохранения всей личной информации, в том числе той, без которой не возможна работа компании.
2. Беспрерывность рабочих процессов даже при серьезных утратах данных или оборудования.

Кратчайшие сроки на восстановление работоспособности компании при непредвиденных обстоятельствах.

Все эти достоинства нацелены на одно: заранее оградить себя от возможных проблем, связанных с утратой данных и защитой информации. Пропажа информации — одно из основных осложнений, с которым может столкнуться любая компания. Резервное копирование необходимо для фирм, любых форматов и размеров. Мы рекомендуем Вам заранее побеспокоиться о сохранности Вашей информации. Резервное копирование — это один из самых главнейших и ведущих принципов, качественной защиты данных предприятия.